Universität Witten/Herdecke

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unseren Bereich Informationstechnologie (BIT). Das BIT ist die zentrale Anlaufstelle für IT-Anfragen der Universitätsgemeinschaft. Das BIT hat die Funktion eines Single-Point-of-Contact (SPOC) für alle IT-Fragen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Nahtstelle zwischen der Verwaltung und den Fakultäten.

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (bis zu 40 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen aktueller Digitalisierungsthemen nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:

Aufbau eines Antragsmanagementsystems (Software Maskito)

Sie optimieren und übertragen vorhandene Antragsprozesse in eine digitale Welt
Mit Hilfe digitaler Workflows ersetzen Sie bisherige Freigabewege (E-Mail, Postweg)
Sie sorgen für eine reibungslose automatisierte Mail- und Dokumentenerstellung innerhalb der Software

Aufbau einer Schulungsplattform

Sie richten Lernräume für verschiedene Schulungsthemen (z. B. Arbeitssicherheit, IT-Security, Datenschutz) ein
Vorgegebene Schulungsinhalte stellen Sie ansprechend dar und ermöglichen eine anschließende Wissensabfrage (Quiz)
Teilnehmende werden über automatisiertes Mailing an To Do´s erinnert

Sie verantworten das Rollen- und Rechtemanagement für die neu abgebildeten Prozesse und die Administration des dazugehörigen Servers
Sie arbeiten mit verschiedenen administrativen Abteilungen der Universität zusammen und organisieren die Umsetzung der Änderungen.
Bei allen Aufgaben haben Sie das Thema IT-Sicherheit im Auge und nehmen die relevanten Stakeholder:innen durch eine wertschätzende, aber zielorientierte Kommunikation mit

Ihr Profil

Sie verfügen über ein einschlägiges Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über gute Kenntnisse in SQL und HTML sowie CSS sind ihnen nicht unbekannt
Sie beherrschen optimalerweise die Programmierung in Powershell oder einer alternativen Programmiersprache
Sie sind sicher im Umgang mit Windows Betriebssystemen und Microsoft Produkten
Sie haben bereits Erfahrungen in der Aufnahmen und Optimierung von Prozessen
Sie sind anwendungsorientiert, serviceorientiert und haben ein zielgerichtetes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
Sie sind team- und kommunikationsfähig, mit einem ausgeprägten Maß an Eigeninitiative
Sie besitzen eine gute Problemlösungskompetenz und Flexibilität
Sie haben gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Zusätzliche freie Brückentage
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Direkter Zugang zu medizinischer Versorgung
Verschiedene Bezuschussungen
Weiterbildung
Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dreischulte (Ltr. Personalmanagement) telefonisch Tel.: (02302/ 926-459) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Peter Huber
Leiter Bereich Informationstechnologie

Vielfaltsgedanke

Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.

Die UW/H als Arbeitgeberin