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Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. 

Die Abteilung Forschungsförderung berät und begleitet die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der UW/H und der kooperierenden Kliniken professionell und praxisorientiert bei der Einwerbung und dem Management von Drittmittelforschungsprojekten und freut sich über eine Verstärkung des Teams.

Die Stelle ist frühestens ab dem 01.01.2026 in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung ist auf zunächst 24 Monate befristet.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Stelle, die mit allen Fakultäten und kooperierenden Kliniken der UW/H zusammenarbeitet, strebt die Forschungsförderung eine enge Vernetzung zwischen den beteiligten Akteuren und Einrichtungen an.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

  • Individuelle Unterstützung von Wissenschaftler:Innen und Begleitung von nationalen und europäischen Forschungsanträgen und -angeboten hinsichtlich administrativer und finanzieller Belange (Beratung, Budgetkalkulation und -planung, Formalien, Pflege des EU-Portals, etc.) 
  • Förderprogrammanalyse und Prüfung der Zuwendungsrichtlinien in finanzieller und rechtlicher Hinsicht
  • Informationssammlung, -aufbereitung und -vermittlung zu Forschungsfördermöglichkeiten europäischer und nationaler Fördermittelgeber
  • Administrative Abwicklung von Kooperationsverträgen im Rahmen der Auftragsforschung sowie sonstiger öffentlicher Auftraggeber
  • Recherche potentieller nationaler und EU-Fördermöglichkeiten und Mitarbeit bei der Erstellung des Fördernewsletters
  • Pflege und Eingabe von forschungsbezogenen Daten in der Drittmitteldatenbank
  • Unterstützung der Abteilungsleitung (Koordinationsaufgaben)

Ihr Profil

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Verwaltungswirt, Rechtswissenschaft, Betriebswirt, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich nationale und EU-Forschungsförderung und Drittmittelmanagement wünschenswert 
  • Willkommen sind aber auch Berufseinsteiger, die ein Interesse an einem spannenden Aufgabenfeld im Hochschulkontext mitbringen
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Idealerweise Praktische Erfahrung bei der Arbeit in universitären Strukturen
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im wissenschaftsnahen Projektmanagement, insb. im Hochschulkontext
  • Sie verstehen die Beratung und das Projektmanagement als Dienstleistung für die Wissenschaft
  • Sie sind bereit, eigenständig und im Team flexibel und mit überdurchschnittlichem Engagement Projektverantwortung zu übernehmen

Wir bieten

  • Wir bieten ein vielseitiges, anspruchsvolles und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer innovativen Universität
  • Eine in jeder Hinsicht spannende und herausfordernde Aufgabe
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Deutschlandticket
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 09.10.2025 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen (bitte in einem zusammengefassten PDF-Dokument) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Frau Klarita Nestler
Abteilungsleiterin Forschungsförderung und EU-Drittmittelberatung
Tel.: 02302/926-940
E-Mail: klarita.nestler@uni-wh.de

Vielfaltsgedanke

„Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen, und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“