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Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team eine:n Lehrstuhlsekretär:in (m/w/d) für den Lehrstuhl für Management und Innovation im Gesundheitswesen sowie den Lehrstuhl für Theoretische Philosophie und Philosophie der Sozialwissenschaften der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft.

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des/r Lehrstuhlinhabers/-inhaberin bei allgemeinen Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben
  • Terminkoordination
  • Büroorganisation
  • Abrechnungen
  • Schriftverkehr
  • Reiseorganisation
  • Berichtswesen
  • Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar) und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz.
  • Sie arbeiten gern im Team.
  • Sie verfügen über eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
  • Sie haben Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen.
  • Sie kennen sich bestens mit der MS-Office Welt aus und können sich eigenständig in neue IT-Plattformen zügig einarbeiten. 
     

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team. Die Position gibt Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und maßgeblich zum Erfolg unserer Fakultät beizutragen. Eine strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. 

Darüber hinaus bieten wir:

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  •  30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 28.08.2025 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Prof. Dr. Sabine Bohnet-Joschko        

Prof. Dr. Jens Martin Harbecke                      

Bei Rückfragen stehen Ihnen Prof. Dr. Sabine Bohnet-Joschko (sabine.bohnet-joschko@uni-wh.de) oder Prof. Dr. Jens Harbecke per Mail (jens.harbecke@uni-wh.de) zur Verfügung.

Vielfaltsgedanke

„Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen, und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“