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Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin Verstärkung für unser Team am Institut für Integrative Medizin, Lehrstuhl für Medizintheorie, Integrative und Anthroposophische Medizin. Die Stelle als Sekretär:in / Assistent:in (w/m/d) ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen, um unsere Forschung auf dem Gebiet der Digitalisierung in Kindheit und Jugend weiter auszubauen. Bereits wurde viel Forschungsarbeit rund um Mediennutzung geleistet.

Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für drei Jahre. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Der Ausbau des Stundenumfangs ist denkbar. 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Interne und externe Kommunikation
  • Bearbeitung von (elektronischen) Posteingang und -ausgang
  • Berichterstattung, Dokumentenverwaltung und Unterstützung beim Lektorat
  • Termin- und Kalenderorganisation
  • Verwaltung und Beschaffung sowie Versand von Studienmaterialien
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

Als erfolgreiche:r Bewerber:in haben Sie eine einschlägige Ausbildung und/oder einige Jahre Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet. Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorausschauend und sind teamfähig. Sie treten sicher, freundlich und begeisterungsfähig auf und identifizieren sich mit den Zielen des Lehrstuhls und Instituts. Sie sind zudem sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und schreiben sicher im Zehnfingersystem. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Wir bieten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung bis zum 31. Januar 2025 mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 

Dr. med. Silke Schwarz
Projektleitung

Bei Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte per E-Mail an: silke.schwarz@uni-wh.de.

Vielfaltsgedanke

„Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“