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Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 800 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sekretariats-Team im Department für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde.

Die Stelle ist in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden zu besetzen und kann evtl. auch in zwei Stellen (z. B. 20/10) gesplittet werden.

Eine Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit und Entfristung wird angestrebt.

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Lehrstuhlinhaber/-inhaberinnen bei allgemeinen Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben
  • Terminkoordination
  • Büroorganisation
  • Abrechnungen
  • Schriftverkehr
  • Reiseorganisation
  • Berichtswesen
  • Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern

Ihr Profil

Als erfolgreiche:r Bewerber:in haben Sie eine einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich. Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorrausschauend, sind teamfähig, belastbar und loyal. Sie treten sicher, freundlich und begeisterungsfähig auf und identifizieren sich mit den Zielen des Lehrstuhls und seiner Ausrichtung. Sie sind zudem sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. 

Wir bieten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 21.08.2024 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Herrn Prof. Dr. Stefan Zimmer
Departmentleiter

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Friederike Hartbecke unter der Telefonnummer: 02302/ 926-660 zur Verfügung.

Vielfaltsgedanke

„Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“