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Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.

Das Facility Management sucht Verstärkung für das Team, die Freude an einem spannenden Aufgabenfeld im Hochschulbereich mitbringt. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung ist auf zunächst 24 Monate befristet, eine unbefristete Beschäftigung ist geplant.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sachbearbeitung
  • Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Veranstaltungs- und Raummanagement zur Abstimmung mit unserem techn. Support
  • Koordination, Kommunikation und Dokumentation zu allen Aufgaben unseres techn. Supports
  • Terminkoordination mit externen Dienstleistern
  • Administrative Begleitung der Vor- und Nachbereitung, als auch der Durchführung von Meetings
  • Pflege und Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen des Facility Managements
  • Unterstützung der Post-/Infostelle

Ihr Profil

  • Sie arbeiten eigenständig, sind lernbereit, haben eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, geprägt von einer prozessorientierten Denkweise
  • Sie verfügen über die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten sowie Konfliktfähigkeit
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit und arbeiten Serviceorientiert
  • Sie überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten
  • Eigenständiges Arbeiten und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
  • Erfahrungen in der Entwicklung von Ablage- und Dokumentationsstrukturen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten

  •          Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  •          30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  •          Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  •          Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  •          Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  •          Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  •          Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  •          Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
  •          Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 25.04.2024 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Viktor Danilschewski
Leiter Facility Management

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.