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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.

Das Zentrum für Psychische Gesundheit und Psychotherapie ist Lehr- und Forschungsambulanz des Departments für Psychologie und Psychotherapie in der Fakultät für Gesundheit der Universität Witten/Herdecke (Leitung: Univ.-Prof. Dr. Ulrike Willutzki).

Die Psychotherapeutische Ambulanz ist strukturell in das Department für Psychologie und Psychotherapie eingebunden, so dass Praxis und Forschung in der Arbeit gut vernetzt sind. Die Ambulanz verfügt über ein breit gefächertes Angebot zur Diagnostik und psychotherapeutischen Behandlung in Form von Einzel-, Gruppen- und Paartherapie. Zusätzliche Schwerpunkte der Ambulanz liegen in der Aktivierung von Ressourcen sowie der ziel- und lösungsorientierten Arbeit.

Mehr als 30 Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten bieten auf der Grundlage forschungsbasierter Behandlungsprogramme/ Methodenkombinationen Menschen mit unter-schiedlichsten psychischen Belastungen/ Störungsbildern Hilfe an.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Verwaltungsmanagement. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen. Die Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet, angestrebt wird jedoch eine langfristige Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Strukturierung der administrativen Abläufe in der Ambulanz.
  • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zum einrichtungsinternen Qualitätsmanagement.
  • Einsatz und Umgang mit spezialisierter medizinischer Verwaltungssoftware für die Erfassung von Patientendaten und die Dokumentation von Behandlungsverläufen.
  • Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung der Quartalsabrechnung gemäß der Richtlinien der Krankenversicherungen
  • Rechnungsstellung
  • Monatliche Abrechnung der Therapieleistungen je Therapeut*in.
  • Enger Austausch mit der Personalabteilung bzgl. der Gehaltsabrechnungen.
  • Verwaltung und Aktualisierung der Patientenakten und -informationen.
  • Unterstützung der Ambulanzleitung bei administrativen Aufgaben.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen relevanten Softwareanwendungen.
  • Korrespondenz und Verwaltung von Post und E-Mails
  • Funktion als Kommunikationsschnittstelle sowohl intern als auch extern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten
  • Erfahrung im psychotherapeutischen/medizinischen Verwaltungsbereich ist wünschenswert
  • sicherer und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Patientinnen und Patienten
  • Bereitschaft und Interesse, Fertigkeiten und Fähigkeiten zu erlernen
  • Neugierde auf Neues
  • freundlicher und empathischer Umgang mit Menschen
  • eigenverantwortliche, gewissenhafte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • gutes Organisationsgeschick, ausgeprägter Teamgeist
  • zuverlässiges und flexibles Arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in Orthografie und Grammatik

Was wir bieten:

  •  Qualifizierte und umfassende Einarbeitung
  • anregendes, kollegiales Team
  • herzliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre
  • gegenseitige, berufsgruppenübergreifende Wertschätzung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und drei freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sind zusätzlich dienstfrei)
  • betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
  • verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt:

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 30.04.2024 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Frau Natalie Fromme-Schwarzhöfer

Frau Dr. phil. Patrizia Odyniec

stellvertretende Ambulanzleitungen

Bei Rückfragen melden Sie sich gerne unter folgender Telefonnummer: 02302/ 926-6332.

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.