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Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 2.600 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft eingeschrieben.

Als interne Dienstleisterin betreut und berät die Abteilung Personal&Recht über 800 Mitarbeitende an den Standorten Witten, Herdecke, Köln, Datteln, Dortmund und Wuppertal. Die Serviceleistungen im Bereich Personal umfassen die Personaladministration, die Unterstützung bei der Gewinnung und Bindung von Fachkräften und die Personalentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Personalmanagement suchen wir ab sofort Unterstützung.

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (20-40 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung erfolgt im Rahmen einer Krankheits- und Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2023.

Ihre Aufgaben

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein breites Spektrum der Personalsachbearbeitung. Sie übernehmen u. a. folgende Aufgaben:

  • Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge 
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in verschiedenen personaladministrativen Themen 
  • Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Übernahme von Sonderthemen (z.B. Nebentätigkeiten, Zeugnisse etc.)
  • ggf. Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Stellenausschreibungsverwaltung
  • Korrespondenz mit internen und externen Partnern (Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Versicherungen etc.)

 

Ihr Profil

  • Sie begeistern sich für die Arbeit im Personalwesen!
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen im operativen Personalbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Sie bringen ein gutes Basiswissen im Personalwesen mit
  • Sie sind Teamplayer:in und denken dienstleistungsorientiert
  • Kontaktfreude, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Word, Excel und Outlook

Wir bieten

  • Ein tolles Team mit Humor und Drive!
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen, Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Matthias Dreischulte

Ltr. Personalmanagement/ stv. Personalleiter

Bei Rückfragen steht Ihnen Hr. Dreischulte unter der Telefonnummer: 02302/ 926-459 gerne zur Verfügung.

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.