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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 2.600 Studierenden. Als Teil der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft gibt das von der Bertelsmann Stiftung geförderte Reinhard-Mohn-Institut (RMI) maßgebliche Impulse für die Theorie und Praxis der Unternehmensführung. Zum RMI gehören neben dem Reinhard-Mohn-Stiftungslehrstuhl (Prof. Dr. Guido Möllering) auch die RMI-Professur für Strategische Organisation (Prof. Dr. Hendrik Wilhelm).

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das RMI Team eine:n engagierte:n Institutsassistent:in (w/m/d), die/der mit uns aktiv etwas bewegen möchte.

Informationen zum RMI und seinen Aktivitäten finden Sie unter: http://reinhard-mohn-institut.de.

Aufgabenbereich und Vertragsbesonderheiten

Wir bieten Ihnen einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem inspirierenden und kollegialen Umfeld. Sie arbeiten mit den Professoren und wissenschaftliche:n Mitarbeiter:innen des RMI und unterstützen das Team insgesamt. Als erste:r Ansprechpartner:in des RMI laufen bei Ihnen Prozesse der Koordination, Kommunikation und Verwaltung mit den internen und externen, deutschen und internationalen Partnern zusammen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Wir sind allerdings für Teilzeitlösungen offen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wobei unsere Bestrebungen eindeutig auf eine langfristige Besetzung hinzielen!

Unsere Anforderungen

Als erfolgreiche:r Bewerber:in haben Sie eine einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich. Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität, arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorausschauend. Sie sind motiviert, loyal, belastbar und bringen sich als Teamplayer ein. Sie treten sicher, freundlich, verlässlich und begeisterungsfähig auf und identifizieren sich mit den Zielen des Instituts und seiner Ausrichtung. Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Kenntnisse im Bereich des wissenschaftlichen Arbeitens, der Hochschulverwaltung, der Vorbereitung von Publikationen, der Pflege von Web- u.a. Social Media-Inhalten sowie des Event-Managements sind von Vorteil.

Eigeninitiative und Teamfähigkeit werden am RMI in hohem Maße erwartet. Sie haben Freude am intensiven Austausch mit Wissenschaftler:innen, Studierenden, Praktiker:innen und den vielfältigen Partnern des Instituts innerhalb und außerhalb der Universität.

Wir bieten

Das RMI bietet Ihnen neben einer netten Team-Atmosphäre vielfältige, kollegiale Unterstützung. Zudem bietet Ihnen die Universität Witten/Herdecke:

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Webseite mit den üblichen Unterlagen (gerne zusammengefasst in einem pdf-Dokument) sowie Ihrem Gehaltswunsch und dem möglichen Eintritts­termin. 

Bei Fragen zur Ausschreibung oder zum allgemeinen Bewerbungsverfahrenwenden wenden Sie sich gerne direkt an Frau Galys (claudia.galys@uni-wh.de) oder Prof. Möllering (guido.moellering@uni-wh.de). Unter rmi@uni-wh.de oder Tel. 02302/926-502 erreichen Sie uns in jedem Fall.

Informationen zum RMI und seinen Aktivitäten finden Sie unter: http://reinhard-mohn-institut.de.

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.