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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet. Die tragende Idee der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft ist nicht nur fachlich hervorragend ausgebildete Absolvent:innen hervorzubringen, sondern auch unseren Studierenden die Möglichkeit einzuräumen, ihre Persönlichkeit weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams ist im Dekanat der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft ab dem 01.10.2022 eine Stelle als Dekanatssekretärin/Dekanatssekretär (w/m/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden) zu besetzen. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre mit dem Ziel der anschließenden Entfristung.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren und unterstützen die Aktivitäten der Fakultätsleitung in der Innen- und Außenbeziehung der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft. Zu den Aufgaben gehören u.a. die Organisation des Dekanats mit den einschlägigen Tätigkeiten wie Terminkoordination, externer und interner Schriftverkehr, Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen sowie Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen. Zudem sind Sie die erste Ansprechpartnerin / der erste Ansprechpartner und Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Gäste der Fakultät bei allgemeinen Fragen zum Studium und zur Administration an der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar) und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz. Sie sind teamfähig, arbeiten strukturiert und organisiert und haben ein sicheres, freundliches Auftreten. Hohe Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus. Der sichere Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office) sowie gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.

 

Wir bieten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 01.09.2022 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.