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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.

Wir suchen zum 15.08.2022 Verstärkung für unser Team am Institut für Forschung in der Operativen Medizin.

Das Institut für Forschung in der Operativen Medizin (IFOM) ist eine interdisziplinäre Einrichtung der Universität Witten/Herdecke. Es führt eigene Forschungsprojekte durch und unterstützt die operativen Fächer inklusive der Anästhesiologie am Campus Köln-Merheim in ihren Forschungsaktivitäten. Das Institut ist gegliedert in die Abteilungen Experimentelle Forschung, Evidenzbasierte Versorgungsforschung sowie Biometrie & Registerforschung.

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

  • Professionelles Office Management 
  • Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Weiterbildungsveranstaltungen
  • Pflege der Website des Instituts
  • Pflege des Dokumentenablagesystems
  • Vor- und Nachbereitung von Teammeetings
  • Unterstützung der Abteilungen im operativen Tagesgeschehen 

Ihr Profil

  • Sie haben eine einschlägige Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich, bevorzugt in einem wissenschaftlichen Umfeld.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein.
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie sind teamfähig, belastbar und loyal.
  • Sie treten sicher und freundlich auf und identifizieren sich mit der Ausrichtung des Instituts.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 08.07.2022 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Prof. Dr. Rolf Lefering
Institutsleiter

Bei Rückfragen steht Ihnen Prof. Lefering unter der Telefonnummer 0221 98957-19 zur Verfügung.

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.