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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden. Sie betrachtet Vielfalt als große Entwicklungschance und pflegt eine Kultur der Beteiligung aller mit ihren spezifischen Fähigkeiten und Besonderheiten. An der UW/H orientieren wir uns an Leitbildern, die wir in der täglichen Arbeit leben: Zur Freiheit ermutigen – Nach Wahrheit streben – Soziale Verantwortung fördern.

Für die Erweiterung des Präsidiums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Präsidiums bei operativen, administrativen und planerischen Aufgaben
  • Übernahme von projektbezogenen Aufgaben
  • Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
  • Terminkoordination
  • Allgemeine Korrespondenz, bei Bedarf auch auf Englisch
  • Büroorganisation
  • Reiseorganisation
  • Urlaub-/Krankheitsvertretungen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über notwendige Kompetenzen für diese anspruchsvolle Tätigkeit, z. B. durch eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatswesen (vorzugsweise auf vergleichbarer Ebene), allerdings sind Bewerbungen von Berufsanfänger:innen ebenso willkommen.
  • Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorrausschauend. Sie sind teamfähig, belastbar, flexibel, verlässlich und loyal.
  • Sie treten sicher, freundlich und begeisterungsfähig auf und zeigen überdurchschnittliches Engagement.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten gerne und kollegial in einem Team aus Kolleg:innen, welches die Präsidiumsmitglieder in ihren Aufgaben unterstützt.

Wir bieten

  • Eine interessante, vielfältige Aufgabe und ein nettes Team
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiter:innenpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 19.07.2022 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Matthias Dreischulte

Referent Personal & Recht

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer: 02302/ 926 - 459 gerne zur Verfügung.

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.