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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet. Ihre Studienangebote begleiten gesellschaftlich, kulturell und an unternehmerischen Fragestellungen interessierte Menschen auf ihrem Weg zu aktiven und verantwortungsvollen Akteuren in der Gesellschaft.

Die Abteilung Kommunikation & Marketing versteht sich als serviceorientierte Inhouse-Agentur und steht für Konzeption, Beratung und Umsetzung von Kommunikation, Marketing & Vertrieb aus einem Guss. Mit unseren Konzepten und Maßnahmen wollen wir junge und talentierte Menschen für dir Studienangebote an der Universität zu begeistern und die besonderen Merkmale und Menschen der UW/H nach außen darzustellen. 

Hierzu zählen unter anderem Info-Veranstaltungen (Präsenz/Online), Schnuppertage vor Ort, Beteiligung an Messen oder Schulbesuchen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. 

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen und ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in der Abteilung Kommunikation & Marketing und unterstützen schwerpunktmäßig das Team Marketing/Vertrieb bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die insbesondere der Gewinnung von neuen Studierenden dienen. Dabei spielt das Eventmanagement eine besondere Rolle.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Durchführung von vertrieblichen Informationsangeboten für Studieninteressierte, wie z. B. Online-Informationsveranstaltungen, Online-Probeseminaren, Schnuppertagen „Sei Studierende:r für einen Tag“, Studieninformations-Messen und Schulbesuchen - inkl. Rekrutierung und Koordination interner Beteiligter, Anmelder:innen- und Teilnehmer:innen-Management, Controlling & Evaluation, Nachbereitung und Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung
  • Organisation von Veranstaltungen auf dem Campus - inkl. Koordination interner und externer Beteiligter und Dienstleister:innen, Anmelder:innen- und Teilnehmer:innen-Management, Controlling & Evaluation sowie Nachbereitung und Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung
  • Betreuung und Beratung von Studieninteressierten auf Deutsch und Englisch per E-Mail, Telefon und Online-Meetings inklusive Nachfassen von Kontakten und Evaluation
  • Erstellung und Versand von Interessierten- und Multiplikatorenmailings auf Deutsch und Englisch inklusive Erstellung und Pflege von Adressverteilern
  • Betreuung von Gruppenpostfächern
  • Administration, Pflege, Evaluation und Optimierung von Einträgen in Online-Studienportalen auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Administration der Website auf Deutsch und Englisch inklusive Texterstellung und Optimierungen
  • Erstellung, Umsetzung, Versand und Auswertung von Online-Umfragen an Studierende, Studieninteressierte, Multiplikatoren u. a.
  • Recherchen
  • Vertretung Team-Assistenz
  • Projektmanagement

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung
  • Sie bringen Erfahrung im Projekt- und Eventmanagement mit
  • Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität und Verhandlungsgeschick
  • Sie sind kontaktfreudig und kommunikationsstark, können ein Gespräch am Laufen halten und überzeugend Präsentation halten
  • Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise und können auch über mehrere Projekte gut den Überblick behalten
  • Sie sind redaktionell geübt: E-Mail-Kommunikation mit Interessierten und Dienstleistern, das Erstellen von Texten für Mailings und Newsletter für Studieninteressierte etc. fällt ihnen leicht
  • Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und sind bereit sich in ggf. noch unbekannte Programme wie TYPO3, Cobra, LimeSurvey etc. einzuarbeiten
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung aus

Wir bieten

  • Sie erwartet ein zugewandtes Team, das Freude an der Gestaltung der gemeinsamen Aufgabe hat
  • Interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit Sinn
  • Umfangreiche Gestaltungsspielräume zur Umsetzung eigener Ideen
  • Unterstützung durch studentische Hilfskräfte möglich
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 10.06.2022 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Frau Martina Kiphardt
Abteilungsleiterin Kommunikation & Marketing

Bei Rückfragen steht Ihnen das Sekretariat unter der Telefonnummer: 02302 / 926 948.

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.