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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.

Der Professional Campus ist die Plattform für berufsbegleitende Fort- und Weiterbildung der Universität Witten/Herdecke. In einem Kernteam von 7 Mitarbeiter: innen konzipieren und organisieren wir Lehrgänge, Workshops und Konferenzen für Berufstätige, insbesondere Führungskräfte. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team im Bereich Seminar- und Eventmanagement.

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Betreuung von Lehrgängen, Workshops und Konferenzen sowohl digital als auch in Präsenz
  • Zusammenstellung von Seminarunterlagen
  • Termin- und Raummanagement
  • Rechungsmanagement
  • Dozierendenmanagement
  • Unterstützung bei der Budgetplanung
  • Serviceorientierte Betreuung von Interessenten und Teilnehmer:innen
  • Steuerung von externen und internen Dienstleistern und Kooperationspartnern
  • Unterstützung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Veranstaltungsdaten in der CRM Datenbank
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
  • Berufserfahrung im Bildungsbereich wäre wünschenswert.
  • Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
  • Sie zeichnet eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
  • Sie sind stressresistent, verfügen über ein gutes Zeitmanagement und besitzen die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten
  • Sie haben eigenständig Fristen bei der Organisation im Blick 
  • Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Excel etc.) setzen wir voraus
  • Sie haben Freude am Arbeiten im Team

Wir bieten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.06.2022 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Herr Sebastian Benkhofer
Abteilungsleiter Professional Campus

Bei Rückfragen steht Ihnen Marlene Ramel unter der Telefonnummer: 02302/ 926-758 zur Verfügung.

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.