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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin Verstärkung für die Koordination des Ph.D.-Promotionsprogramms.

Die Stelle ist in Teilzeit (10 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre. Die Möglichkeit zur Verlängerung besteht.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Promotionsausschuss und insbesondere dessen Vorsitzende/n in allen Bereichen rund um das Promotionskolleg. Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen sowohl administrative als auch inhaltlich-konzeptionelle Tätigkeiten, z.B.:

  • Koordination des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens zur Aufnahme ins Promotionskolleg
  • Administration und Koordination des Promotionsverfahrens für den Ph.D.
  • Begleitung der Doktorand:innen im Promotionsprozess
  • Selbständige Planung und Organisation der Kollegwochenenden (Vor- und Nachbereitung, Termin- und Raummanagement, Dozierendenmanagement)
  • Interne Kommunikation an der UW/H (z.B. Studierendensekretariat, Haustechnik, BIT, Finanzbuchhaltung, etc.)
  • Koordination des Promotionsausschusses, Protokollführung der Sitzungen
  • Monitoring u. Berichtswesen
  • Pflege der Homepage und Moodle

Darüber hinaus arbeitet die/der Koordinator:in eng mit der Leitung des Promotionskollegs zusammen und unterstützt aktiv bei der inhaltlichen und strukturellen Weiterentwicklung des Programms.

Ihr Profil

  • Hochschulabschluss (Diplom oder Master), vorzugsweise im Bereich Pflege- , Gesundheits- oder Sozialwissenschaft
  • Kenntnisse quantitativer und qualitativer Forschungsmethoden
  • Erfahrung im Umgang mit Hybridtechnik
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke – in Schrift und Sprache
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an selbständiger und Arbeitseinteilung
  • Kreativität für die konzeptionelle Weiterentwicklung des Programms

Wir bieten

  • Ein aufgeschlossenes Team
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen

Ihr Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 03.06.2022 mit den üblichen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Frau Prof. Dr. Sabine Metzing

Bei Rückfragen steht Ihnen das Sekretariat unter der Telefonnummer: 02302 926-301 zur Verfügung.

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.