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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und ca. 3.000 Studierenden.

Wir suchen zum 15. September 2022 eine Nachfolge in unserem Team der Abteilung Qualitätsmanagement.

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung als Sachbearbeiter:in im Tagesgeschäft und bei der weiteren Entwicklung des Qualitätsmanagements
  • Betreuung und Qualitätssicherung der Publikationsdatenbank
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten zur wissenschaftlichen Leistungsfähigkeit
  • Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle nach intern und extern
  • Korrespondenz sowie Bearbeitung der Post und E-Mails
  • Termin- und Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
  • Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert
  • Selbständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem akademischen Umfeld
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie moderner Kommunikationstechnik
  • Offenheit für neue digitale Anwendungen

Wir bieten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub (ausgehend von einer 5-Tage-Woche)
  • Freie Brückentage (Die Tage vom 24. bis 31. Dezember sowie drei weitere festgelegte Brückentage sind zusätzlich dienstfrei.)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin bis zum 15.05.2022. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Dirk Wirth, Abteilungsleiter Qualitätsmanagement

Bei Rückfragen zu dieser ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Wirth (Dirk.Wirth@uni-wh.de).

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.