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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.

Der Professional Campus ist die Plattform für berufsbegleitende Fort- und Weiterbildung der Universität Witten/Herdecke. In einem Kernteam von 7 Mitarbeiter: innen konzipieren und organisieren wir Lehrgänge, Workshops und Konferenzen für Berufstätige, insbesondere Führungskräfte. 

Wir suchen zum 01. Juni 2022 eine Elternzeitvertretung für die Stelle Bürokaufmann/-frau als Teamassistenz. Die Anstellung ist auf 2 Jahre befristet.

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (20-40 Wochenstunden) zu besetzen. 

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Produktmanager:innen. 
Zu Ihren Aufgaben gehören: 

  • Professionelles Office Management 
  • Selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Workshops und anderen Weiterbildungsveranstaltungen
  • Dozierendenmanagement 
  • Steuerung externer Dienstleistern (Hotels, Caterer etc.) 
  • Rechnungsmanagement
  • Termin- und Raummanagement
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und dem Projektcontrolling
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Vertriebskampagnen
  • Strukturierung und Pflege des Dokumentenablagesystems
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Veranstaltungsdaten in der CRM Datenbank
  • Weiterentwicklung der CRM Kundendatenbank
  • Weiterentwicklung administrativer Prozesse
  • Erstellung und Versenden von Newslettern
  • Erstellung von Reportings
  • Vor und Nachbereitung von Teammeetings
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschehen 
  • Administrative Unterstützung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung 
  • Sie sind routiniert im professionellen Office-Management
  • Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Sie haben die Fähigkeit umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten 
  • Sie arbeiten kunden- und serviceorientiert 
  • Wechselnden Projektthemen und Sonderaufgaben stehen Sie aufgeschlossen gegenüber 
  • Erfahrungen in den Bereichen Bildungsmanagement, Marketing oder Vertrieb sind von Vorteil 
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten setzen wir voraus

Wir bieten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Sie finden bei uns ein abwechslungsreiches und flexibles Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft und Praxis mit Mitarbeitern, die sich auf Ihre kompetente Unterstützung freuen. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Team- und Lernkultur, professionelles Bildungsmanagement und Offenheit für neues stehen bei uns im Vordergrund.

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 19.05.2022 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Zur Online Bewerbung gelangen Sie über den Button „Online bewerben“ am Ende dieser Seite. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Herr Sebastian Benkhofer
Abteilungsleiter Professional Campus

Bei Rückfragen steht Ihnen Marlene Ramel unter der Telefonnummer: 02302/ 926-758 zur Verfügung.

Weitere Informationen
www.professional-campus.de
www.uni-wh.de

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.