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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mehr als 800 Beschäftigten und über 2.800 Studierenden. Die tragende Idee der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft ist nicht nur fachlich hervorragend ausgebildete Absolventinnen und Absolventen hervorzubringen, sondern unseren Studierenden auch die Möglichkeiten einzuräumen, sich in ihrer Persönlichkeit weiterzuentwickeln. Unser Anspruch besteht darin, Menschen zu begeistern und in die Lage zu versetzen, über den berühmten „Tellerrand“ hinauszublicken.

Wir suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft.

Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen. Die Anstellung erfolgt für 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung der Stelle ist angestrebt.

Ihre Aufgaben

Als Teil des Studiendekanats sind Sie Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Studierende, Professor*innen und hochschulinterne Einrichtungen für die Studiengänge der Fakultät. Ihr Aufgabenbereich liegt insbesondere in der Unterstützung der Studiendekanatsleitung bei Akkreditierungsverfahren sowie in der Mitarbeit im Bewerbungs- und Auswahlverfahren unserer zukünftigen Studierenden.  

Zu Ihren Aufgaben gehören im Rahmen der Studiengangsakkreditierungen u.a. die Zusammenstellung und Überarbeitung von Unterlagen, die Mitarbeit an der Erstellung der Akkreditierungsanträge sowie die zeitliche Koordination und Terminierung der einzelnen Prozessschritte. Zusätzlich unterstützen Sie das Bewerbungsbüro bei der Planung, Organisation und Durchführung der persönlichen Auswahlseminare. Hierzu zählen die Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen, die Vorbereitung der Unterlagen für das Auswahlverfahren, die Betreuung der Mitglieder der Auswahlkommissionen und der eingeladenen Bewerber*innen. Zudem sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für potenzielle Bewerber*innen aus dem In- und Ausland. 

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Bachelorstudium und idealerweise über Berufserfahrung im Hochschulbereich. Sie haben ein sicheres, freundliches Auftreten und Spaß an der Arbeit mit Menschen. Ihre Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus. Wir setzen den sicheren Umgang mit EDV-Anwenderprogrammen sowie gute Englischkenntnisse voraus.

Wir bieten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin ausschließlich online über unsere Webseite bis zum 31.01.2022:

Dr. Monika Olivo/ Dr. Heike Schütter

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.