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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 750 Beschäftigten und über 2.600 Studierenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team im Controlling.

Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

  • Finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher Geldgeberinnen und Geldgeber
  • Beratung der Projektleiterinnen und Projektleiter in kaufmännischen Fragestellungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Bewilligungsbedingungen
  • Mittelkontrolle und buchhalterische Abstimmungen
  • Erstellung von Hochrechnungen und Jahresbudgets
  • Vorbereitung von Revisionsunterlagen
  • Eigenständige Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bzw. Referent/in bei der geplanten Einführung eines DMS-Systems zur Digitalisierung aller Drittmittelakten
  • Mitwirkung bei Drittmittelauswertungen/Statistiken/Stammdatenpflege

Ihr Profil

  • Bachelor der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
  • idealerweise mit Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung von Forschungsprojekten des BMBF, BMG und der DFG (keine Voraussetzung)
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel)
  • Erfahrung im Umgang mit Finanzdatenbanken
  • vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Anwenderkenntnisse in der Software MS-Navision, ggf. in einer anderen entsprechenden Software
  • Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Dreisbach (Controlling 02302/ 926-938) und Herr Dreischulte (Personalwesen 02302/ 926-459) telefonisch zur Verfügung.

Sebastian Dreisbach
Leiter Controlling

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.