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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 700 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung unseres Teams für das Studierendensekretariat

Die Stelle ist in Teilzeit (30 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

  • Sie bearbeiten mit Hilfe eines Campus-Management-Systems alle Verwaltungsabläufe im Laufe der Studierendenzyklen, beginnend mit der Studierendenplatzaufnahme sowie der Bearbeitung der Rückmeldung bis zur Beendigung des Studiums.
  • Sie werden mit den Fakultäten und Einrichtungen, die der Universität angegliedert sind, wie dem Hochschulwerk und der Studierendengesellschaft, zusammenarbeiten.
  • Des Weiteren findet im Studierendensekretariat die Beratung von Studierenden statt.
  • Ansonsten sind allgemeine Aufgaben eines Sekretariats zu bearbeiten.

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - idealerweise in einer Studierendenverwaltung (dies ist jedoch keine Voraussetzung)
  • sicherer Umgang mit Word und Excel sowie allgemeine Computerkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Beratungskompetenz
  • Kommunikationsstärke
  • Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu zweihundert Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Frau Anke Bauske
Leiterin des Studierendensekretariats

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen unter der Telefonnummer: 02302/ 926-406 zur Verfügung.

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.